هوشنگ جلالی کارشناس و مسؤل امور قراردادهای شهرداری سوسنگرد
فراهم نمودن بستری جهت ایجاد ارتباط منطقی و شفاف بین پیمانکاران با شهرداری بخشی از وظایف مهم واحد امور قرارداهای شهرداری می باشد، در واقع این با اقدامات خود امکان استفاده شهرداری از توان پیمانکاران جهت اجرای طرحها و پروژه های خود را مهیا می نماید.
- تهیه، تنظیم و ارسال لوایح به شورای اسلامی شهر و اخذ مجوزهای لازم جهت انجام فرایندهای مناقصه و مزایده و انتخاب پیمانکارهای واجد شرایط
- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تأییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی درخصوص قرارداهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی، مالی و غیره
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار درخصوص قرارداهای منعقده (مناقصه ها و مزایده ها)
- تهیه فهرست کنترل کلیه اسناد مناقصه و مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی
- بروز رسانی و درج آگهی های چاپ شده به همراه اسناد در پایگاه ملی مناقصات و سایت مدیریت نظارت و توسعه امور عمومی
- اصلاح فرایندهای مناقصه و مزایده بر اساس قوانین، مقررات و آئین نامه وآموزش و اطلاع رسانی به واحدها
- صدور مجوز مناقصه و مزایده و صدور دعوتنامه جهت اعضای کمیسیون و مناقصه گران و اعضای کمیته فنی و بازرگانی
- برگزاری مناقصه عمومی محدود و مزایده و ترک تشریفات
- تشکیل جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه گران در مناقصه دو مرحله ای
- تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه و مزایده جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسبترین قیمت پیشنهادی
- ابلاغ صورتجلسات کمیسیون مناقصه و مزایده به واحد های تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت و شخص برنده
- ارئه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها
- مکاتبه با امور مالی و یا ذیحسابی جهت آزادسازی سپرده شرکت کنندگانی که برنده نشده اند و نگهداری سپرده برنده شدگان تا زمان اخذ ضمانتنامه حسن انجام کار
- تنظیم آگهی مناقصه و مزایده جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار
- مکاتبه با تدارکات جهت اخذ هزینه انتشار آگهی از برنده مناقصه یا مزایده
- ارسال اطلاعات مناقصه ها و مزایده ها همزمان با درج آگهی در روزنامه به اداره بازرسی کل کشور
- تجزیه و تحلیل داده ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری
- اظهار نظر نسبت به پیشنویس قرارداهای خرید اقلام عمده و فعالیت های خدمات عمومی و پشتیبانی و رعایت جنبه های حقوقی و تضامین آنها
- بررسی دلایل تعوجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت برگزاری ترک تشریفات مناقصه و هماهنگی های لازم در رابطه با تشکیل جلسات آنها
- برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز داخلی و خارجی
